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邀请品牌外部用户参与协同审批

科握支持品牌邀请外部用户参与社媒帖子协同审批,提升协作效率。具体操作如下:

  1. 邀请外部审批人加入科握微信小程序
  2. 在审批流程中将受邀人添加为外部审批人
  3. 使用微信小程序协同审批

如何邀请外部审批人加入科握微信小程序?

第一步:在”品牌设置“下的“用户管理“界面点击“邀请小程序用户”,分享小程序码或邀请链接给外部审批人(微信用户)。

第二步:外部审批人通过微信扫描二维码,登录科握小程序,提出授权请求。注意:首次登录微信小程序的用户需要填写昵称后才能提交授权请求

第三步:科握用户(品牌管理员)进入“用户管理”,通过该审批人的申请。

如何在审批流程中添加审批人?

第一步:在”品牌设置“下的“计划”界面找到“发布审批”

第二步:选择“审批流程”,点击“创建审批流程”

第三步:创建审批流,将该用户添加至其中。

如何使用微信小程序协同审批?

第一步:在数据概览中点击“需要审批”,打开需要审批的微信文章发布界面。

第二步:点击“小程序”,复制二维码发送给审批人。

第三步:审批人扫码登录科握的微信小程序,即可查看并处理所有审批申请。

科握用户使用微信小程序协同审批

科握平台支持品牌用户使用微信小程序在手机端协同审批社媒帖子。具体操作如下:

  1. 品牌用户自行绑定微信
  2. 在审批流程中将该科握用户添加为审批人
  3. 使用微信小程序协同审批

如何绑定微信?

第一步:登陆科握账号,点击右上角头像,点击“设置”⚙️,进入用户设置。

第二步:在用户设置界面选择“账户总览”,点击“绑定”。

如何在审批流程中将该科握用户添加为审批人?

第一步:进入”品牌设置“

第二步:在“计划”中找到“发布审批”,选择“审批流程”,点击“创建审批流程”

第三步:搜索🔍该科握用户,即可为该审批流添加审批人。

如何使用微信小程序协同审批?

第一步:在数据概览中点击“需要审批”,打开需要审批的微信文章发布界面。

第二步:点击“小程序”,复制二维码发送给审批人。

第三步:审批人扫码登录科握小程序,即可查看并处理审批申请。

发布审批操作

本文覆盖了在科握发起审批审批操作、以及审批选项说明三个部分。

如何发起审批?

第一步:在”数据概览“页面点击”+“,打开新建帖子的选项,选择所需的社媒平台(例如:微信公众号)。

第二步:填写文章标题、正文内容、图片等信息,编辑微信帖子

第三步:确保内容完整准确后,设置审批流程。

  • 单篇微信文章: 在审批流程中点击“帖子审批”,选择合适的审批流程,或者创建审批流程
  • 包含多篇文章:在审批流程中点击“微信文章审批”,为每个内容选择合适的审批流程或创建审批流程

如何进行审批操作?

审批人可以通过以下两种方式进行审批操作:

  • 网页端: 登录科握平台网页版本,进行审批操作。
  • 微信小程序: 打开科握微信小程序,进入待审批界面,进行审批操作。

审批选项说明

  • 通过: 点击“通过”按钮,表示您同意该内容发布。
  • 驳回: 点击“驳回”按钮,填写驳回原因,并选择是否保留当前审批流程。

使用科握创建发布抖音视频

如何在科握平台发布抖音视频?

第一步:在“计划/日历”页面选择”+新抖音“

第二步:进入抖音视频帖发布页面。

第三步(可选):若该账号设置了科握发布审批流,点击“申请审批”进入审批流程。

第四步(可选):若账号开启了AI智能审核,查看AI智能审核结果报告,对该帖进行修改。

第五步:点击下方的“扫码发布”按钮进行发布。

第六步:通过抖音手机端进行扫码发布;注:定时时间后的3小时内,若未进行扫码发布,该帖将自动失效。

创建&设置审批流程

科握平台为用户提供了灵活的审批流程管理。品牌可以预设多个审批流程,并根据需要自定义每个流程的步骤数量。每个审批节点,品牌都可以自由选择审批人,并支持“会签”或“或签”两种审批方式。此外,外部用户也可以被邀请加入审批,实现自由度更高的协同合作。

如何创建审批流程?

第一步:通过菜单栏进入“品牌设置”⚙️

第二步:在左侧“计划”的下拉菜单找到“审批流程”,进入界面后点击“创建审批流程”

第三步:创建审批流程

  • 审批流程信息:选择内容类型社媒平台
  • 审批流程:点击“+”,根据团队需求添加审批步骤数量
  • 审批人:为每个审批步骤选择相关的品牌团队成员
  • 审批方式:在“或签”模式下,任意一人通过即可;“会签”模式需要所有审批人一致同意才能通过当前步骤

如何设置审批流程?

1. 每个社媒平台可以从已创建的审批流程中选择一个适用于该平台的审批流程作为默认流程。如果不需要审批,可以选择“无需审批”

2. 如果希望在创建帖子时允许选择其他审批流程,请开启“发布时允许更换审批流程”

  • 开启后,发帖人可以为该帖子重新选择一个审批流程。
  • 关闭后,发帖人仅能使用已设置的默认审批流程。

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